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学生请假制度管理办法

[发表时间]:2015-09-09    [浏览次数]:

第一章 总则

第一条 为进一步规范我校学生请假制度,维护学校正常教学秩序,强化学生日常安全管理工作,营造优良学习和生活环境,促进优良学风建设,依据《江苏联合职业技术学院学生学籍管理规定》和《江苏省中等职业学校学生学籍管理规定》,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于我校就读的所有全日制在校学生。

第三条 学生请假必须遵守本办法的相关规定并及时办理相关手续。

第四条 请假分事假、病假、公假三种。

第二章 请假条件

第五条 学生要按时参加学校、部系等统一安排、组织的一切活动。上课、实习、劳动、军训、讲座、早晚自习等均实行考勤。

第六条 事假:因私人或家庭直系亲属的重大事件无法按学校规定时间上课而提出的请假(一般情况下不得请事假);病假:因身体健康原因无法按时上课而提出的请假,病假同时须提供医院的相关证明(特殊情况暂时不能提供医院证明材料的,返校销假时补交医院证明);公假:因参加学校、系部组织开展的重大活动,并经有关部门、系部负责人签字确认无法按时上课而提出的请假。

第三章 请假申请与审批程序

第七条 学生在校学习期间不得随意请假,如确需请假须按一定的程序办理请假手续,经批准后,方能生效。

第八条 请假程序:

1.学生本人到班主任处说明请假事由,班主任对学生请假事由进行核实,联系家长后 决定是否可以请假;

2.学生符合请假条件,经家长确认、同意,办理请假手续;

3.学生在班主任处领取并填写学校统一印制的请假条,并附上相关证明,按照我校批假权限到班主任、部系或学校(学工部)签署意见;

4.将按照要求签署好意见的请假条一式两份,一份校学生所在系备案,另一份交宿管员处备案,并由宿管员办理离宿手续,开具出门证明;

5.学生请假期满后,应及时回校销假。学生双休请假按照日常请假程序办理,填写周末离宿单;

第九条 审批权限:请假二天以内的,由班主任及各系负责人审批;请假二天以上四天以内的(含四天,包括双休),应先由班主任和系里审核、签字,再交由学工部审批;请假四天以上的,应先由班主任、系和学工部审核签字,再交由学校分管校长审批。如果要申请续假,则申请续假的时间与原请假时间合并计算,批准权限同上。

第十条 学生因病请假必须提交申请,并附医院诊断证明或学生居住地附近医院急诊证明等材料。学生因急病等来不及事先请假者,应通过电话等其它方式告知班主任或系领导,经口头同意后方可准假,并在请假期满2个工作日内持有关证明办理补假手续。请假累计超过一学期上课时间三分之一以上的(6周),须到教学管理部门办理休学手续。

第十一条 请假期满因故不能按时返校者,应提前办理续假手续。

第十二条 寒假、暑假、周末及法定节假日放假时的学生离校按常规离校办理手续。

第十三条 学生离校驻外参加教学计划内实践环节学习或实习的,须正常办理离宿手续;同时,由于学生统一离校,各系要将离校情况汇总报送学工部。

第十四条 学生参加第二课堂各类活动,如学科或科技竞赛、文体竞赛等,由组织者提出书面请假申请和相关证明,按照公假正常办理请假手续。

第十五条 学生学业考查(包括补考)、实习、军训期间、节假日前后,除病假外,其他一般不予准假。

第四章 销假与考勤制度

第十六条 有下列情况之一者,以旷课论处:

1.不按请假制度办理请假手续者;

2.请假未经批准而擅自离校者;

3.假满后不销假者;

4.假满后续假未经批准者;

5.请病假提供有效证明者;

6.擅自离校而委托他人为自己请假者;

7.请假理由与事实不符者;

第十七条 学生旷课以课堂学时统计,对于实习、社会调查、集体劳动以及规定的会议和活动,无故不参加者,每天按实际旷课学时计算。学生旷课按照相关规定给予处理和相关纪律处分。

第十八条 班级和个人出勤情况,将作为班级考核和学生个人奖励和评优评先的重要依据。

第十九条 擅自离校不按时参加学校规定的教学活动或节假日离校不请假者,按照《江苏联合职业技术学院学生学籍管理规定》和《江苏省中等职业学校学生学籍管理规定》等有关规定进行处理。

第五章 附则

第二十条 所有学生请假必须以学校统一的正规请假条为凭证,其他不符合规范的请假条一律无效。对弄虚作假者,一经发现,从严处理。

第二十一条 学生请假、续假手续材料由学生所在系保存备查。

第二十二条 各系要经常对学生出勤情况进行检查,特别是在国家规定的节假日前后,及时掌握学生离校和按时报到情况,将相关情况报学工部备案。

第二十三条 本办法最终解释权归校学生工作部。

第二十四条 本办法自颁布之日起施行。